Leadership Journey в партнерстве с компанией Nobles Fortune продолжает публикацию интервью под общей рубрикой #FortunedMonday . Сегодня о правилах своего удачного понедельника рассказывает Владислав Рашкован, заместитель исполнительного директора МВФ.

Расскажите, как проходит ваш понедельник?

Хотелось бы сказать, что мой понедельник посвящен музицированию или рисованию пейзажа маслом… Но нет, он слуга двух господ — разницы во времени между Вашингтоном и Европой и усиленной работоспособности после выходных украинцев и сотрудников центральных банков в Армении, Грузии и Молдове, с которыми я работаю в фонде.

В итоге, когда я просыпаюсь утром, в Украине уже прошла большая часть рабочего дня, в почте — десятки сообщений, в каждом из мессенджеров — сотни. Также в почте несколько подборок основных новостей из всех стран и новостные подборки фонда. Часть утра уходит на ознакомление со всем этим материалом. К четвергу-пятнице такая интенсивность проходит. В 10:00 начинается заседание борда МВФ (совет исполнительных директоров МВФ. — Ред.). Часто оно длится до 15:30–16:00. Так что ничего особенного.

Я думаю, что понедельник не должен начинаться в субботу. Каждый понедельник, как и вся неделя, должен быть распланирован на месяц вперед

Как же с этим жить и как сделать свою работу эффективной? Я думаю, что понедельник не должен начинаться в субботу. Каждый понедельник, как и вся неделя, должен быть распланирован на месяц вперед. Тогда есть возможность организации своего рабочего времени. Иначе ежедневная мишура и белый шум будут сильно отвлекать нас от выбранного пути. Что делать с внезапными запросами на встречи, форс-мажорами, новыми обстоятельствами? В мире нарастающей неопределенности необходимо умело встраивать их в канву своего пути.

Как изменился ваш привычный рабочий день после переезда в Вашингтон? Появились ли новые традиции начала и завершения дня?

Последние 10–12 лет в УниКредите и НБУ у меня было много зон ответственности и много подчиненных. Я посвящал отдельные дни отдельным темам: стратегии, трансформации, финансам, логистике. На эти темы ассистенты планировали все внутренние и внешние встречи (чаще всего на первую половину дня). Вторую половину дня (нередко до позднего вечера) я уделял общению с молодыми талантами в моих линиях компетенции. Были дни, которые умещали 12–13 отдельных встреч. Но такие дни были трагичны для семьи — приходя домой, я не мог полноценно проводить время с женой и детьми. Думаю, что 6–8 встреч в день — это максимум, который должен позволять себе эффективный менеджер.

6–8 встреч в день — это максимум для эффективного менеджера

Также был своеобразный «чистый четверг», который я посвящал больше планированию проектов и просил в этот день держать календарь «закрытым» для больших встреч и совещаний. Всегда надо иметь специально отведенное время для профессионального стратегирования — вы должны постоянно держать широкую картинку будущего в голове. В «потоке» такую картинку легко потерять.

Так выглядели мои дни и недели многие годы, сейчас же мой рабочий день выглядит совсем по-другому. Три раза в неделю у нас заседание борда, на каждом происходит обсуждение разных тем: программы финансирования в Египте или Молдове, экономического обзора Сальвадора, Нигерии или Перу, анализа проблем Африканского монетарного союза, дискуссии о проблемах в банковских корреспондентских отношениях некоторых стран Карибского региона. И еще десятков других тем.

Скажу честно, никогда не считал себя региональным человеком, но охват проблем в МВФ уникальный. К большинству вопросов приходится готовиться неделями. Необходимо читать много отчетов, встречаться с сотрудниками фонда по этим темам, ходить на семинары, общаться с представителями Голландии и Бельгии, которые имеют наибольшее количество голосов в нашем Constituency в МВФ. Так что не соскучишься. Ну и так как подчиненных особо нет (в нашем офисе работает менее 15 человек), многие вещи приходится делать самому, но это очень интересно.

99,9% встреч начинается вовремя

Что я нашел для себя весьма эффективным: большинство рабочих встреч в фонде планируются на 30 минут, а не на час, как в Украине. Оказывается, за полчаса часто можно успеть даже больше. Думаю, если бы встречи проводились стоя, они проходили бы еще быстрее и эффективнее. Что меня очень радует: 99,9% встреч начинается вовремя — взаимное уважение, которого я так долго добивался в Украине.

Каковы ваши три главных правила организации удачного рабочего дня?

У меня много внутренних правил. Я вообще больше человек правил, чем импровизаций. Среди всех я бы выделил следующие три:

  1. Delegate. Самое главное для производительности — иметь смелость доверять другим делать то, что, как ты думаешь, ты сделаешь лучше других. Это касается и мелочей, и важных вопросов. Если вы не будете делегировать, ваши подчиненные никогда не вырастут, а вы всегда будете завалены кучей работы — и которую любите, и которую не очень. Вы же должны быть заняты самой важной работой, должны фокусироваться.
  2. Планированием моих встреч много лет занимались ассистенты. Например, в НБУ я мог всецело положиться на ассистента Ольгу — знал, что она всегда найдет время для важных встреч. При этом я вел список дел самостоятельно. Несколько лет назад я начал использоватьматрицу Эйзенхауэра для приоритизации как производственных, так и личных задач. Очень помогает и очень рекомендую — простой инструмент, который заставляет задуматься о приоритетах и о своей эффективности не в парадигме «как много я работаю», а «как качественно я сделал наиболее важное».
  3. Mindmaps— инструмент, которым я постоянно пользуюсь еще со студенческих времен. Если вы хорошо владеете инструментом, легко сможете не только структурировать, но и запоминать информацию, что очень важно для производительности внутри дня, недели, месяца. Из своих mindmaps я мог бы составить небольшую книгу. Но как мне легко даются смысловые карты, так с юности не пошли блок-схемы.

В каком возрасте вы начали работать? Какой была ваша первая работа?

Я начал работать в 16 лет в компании своего отца, в строительном бизнесе. Отец строил многоэтажные дома, комплектовал их необходимым оборудованием (сантехника, газоснабжение, канализация, вентиляция, электрика). Закупал оборудование вагонами.

Моей первой позицией была позиция агента по сбыту. Первые деньги я заработал за разгрузку машины газовых плит в первую неделю. Мне заплатила владелица одной из строительных баз. 50 гривен на сегодняшний день, так как ее грузчики были на обеде. Когда отец узнал, что мне заплатили первые деньги, позвонил этой женщине и поблагодарил. На что она в одесском стиле ответила: «Знала бы, что это ваш сын, дала бы больше». Я помню эти первые 50 гривен.

Какой совет вы бы дали себе в начале карьерного пути?

«Никогда и ничего не проси! Никогда и ничего, и в особенности у тех, кто сильнее тебя. Сами предложат и сами все дадут». Это фраза Воланда в «Маргарите». Очень сложная для понимания, очень противоречивая. Но, я уверен, если вы будете лучшим в чем-то, мир об этом узнает. Не надо самому об этом рассказывать. Людям это не очень нравится. Они будут завидовать или считать вас выскочкой, ставить палки в колеса. Важно найти свой путь. Поставить себе цель, которая недостижима при жизни, и идти к ней. Если вы на своем пути, мир это быстро поймет. А вообще у меня была колонка на эту тему.

Ваше жизненное кредо?

DWYSYWD — do what you say you will do. «Делай то, что сказал, что сделаешь». Очень простое изречение, но которое почему-то сложно выполняется украинцами. Эта фраза очень корреспондирует еще с одной: Better underpromise and overpeform than vice versa. «Лучше пообещать меньше и перевыполнить, чем наоборот». Если соединить эти две фразы, получится следующее: не обещай много. Лучше сделай больше. Но если уж взял на себя большие обязательства, будь любезен соответствовать, но, опять-таки, лучше сделай больше, чем обещал. Обе эти таблички висели у меня за креслом возле рабочего стола среди многих других. Мои сотрудники их знали наизусть.

Какими правилами вы пользуетесь, чтобы расположить к себе людей?

Если честно, никогда над этим специально не работал. Для меня лояльность коллег не является важной ценностью. Я всегда больше стремился завоевать уважение и доверие. При этом очень уважаю людей, которые умнее, чем я, — у них можно многому учиться. А всем остальным я стараюсь больше отдавать (в том числе через делегирование), чем брать от них. Это касается и времени, которое я провожу с молодыми талантами. Многие это ценят.

Для меня лояльность коллег не является важной ценностью

Еще я стараюсь говорить людям «спасибо». Когда-то в одной книге я прочитал совет, что, если чувствуете усталость или депрессию, создайте на рабочем столе папку «Thank you letters», и, открывая ее, читайте сообщения людей, которые были вам благодарны за то, что вы для них сделали. Я создал такую папку где-то в 2006 году. За месяц в ней появилось аж три письма. И все от одного человека — Мартина Леберле, одного из руководителей HVB Bank. И больше ни от кого. И я решил сам начать говорить людям «спасибо», хотя раньше считал это излишним. Я не думаю, что здесь вопрос в культуре, но я рад, что за последнее десятилетие очень много людей поблагодарили меня за что-то, и что я поблагодарил тысячи и тысячи других людей.

Несколько лет подряд вы были идейным ментором форума «Дирижеры изменений». Поделитесь, чем интересно для вас это мероприятие?

Думаю, что по составу спикеров и тематике обсуждения в Украине другого такого мероприятия нет. Очень высокий уровень. Может быть, даже слишком высокий не только для большинства украинцев, но даже менеджеров. На форуме собираются своеобразные сливки украинского управленческого корпуса. Это очень обогащает, даже вдохновляет. Надеюсь, многие менеджеры начинают тянуться вверх после таких событий.

Есть ли в Украине люди, которые вас вдохновляют?

Я бы больше говорил о принципах, чем об именах. Меня восхищают и вдохновляют люди, решающие задачи, которые выше их возможностей; которые проходили испытания, к которым, возможно, были не до конца готовы; которые стали ролевыми моделями, целенаправленно не работая над такой задачей. Да, и меня не вдохновляют политики. Скорее — наоборот.

Меня восхищают и вдохновляют люди, решающие задачи, которые выше их возможностей

Меня вдохновляют сильные бизнесмены Новой Украины — которые создали свои предприятия, не используя доступ к государственным ресурсам или приватизации: Андрей Ставницер (Stavnitser Andrey), Игорь Лиски (Igor Liski), Слава Климов (Вячеслав Климов), Томаш Фиала, Игорь Гуменной, Андрей Логвин. Все они создают добавленную стоимость в Украине в не самых простых условиях.

Меня вдохновляет новое поколение украинских менеджеров международного уровня: Андрей Коболев (Andriy Kobolyev), Юрий Витренко (Yuriy Vitrenko), Петр Чернышов (Peter Chernyshov), Игорь Смелянский (Igor Smelyansky). У них есть много чему поучиться, и не только украинцам.

Меня вдохновляют украинцы, которые развивают науку, а также прививают любовь к книгам в Украине: Тимофей Милованов (Тимофей Милованов), Иван Примаченко (Иван Примаченко), Валера Пекар (Валерій Пекар), Антон Мартынов. Жаль, что мы потеряли последние лет 20 на этом пути, но теперь будем наверстывать. Да и многие другие меня тоже вдохновляют.

Ну и, конечно, меня вдохновляет моя семья: моя любимая жена Вика и дети: Соня и Саня.

Книги, фильмы и другие источники вдохновения?

Мы часто говорим о длинной воле, которая нужна для достижения действительно больших целей. Думаю, что и уважаемым менеджерам, и молодым студентам ее таки надо развивать. Мой любимый фильм не отличается от предпочтений большинства в мире — это «Побег из Шоушенка» с Тимом Роббинсом и Морганом Фриманом по книге Стивена Кинга.

Я много читаю, и у меня немало любимых книг: от «Варвары у ворот» Брайана Бёрроу до «Кто сказал, что слоны не умеют танцевать?» Луиса Герстнера. Из последних книг меня впечатлила «Сказать жизни: «ДА!» Виктора Франкла о жизни в концлагере.

И Энди Дюфре у Кинга, и Виктор Франкл говорят не только о длинной воле. Они говорят о смысле жизни. Или о пути. Его очень важно нащупать в жизни. Хотя и сам поиск — это тоже вдохновение. Не стоит этого забывать. Да и вообще не стоит забывать ЖИТЬ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.