КЛАД ДОКЛАДА: Гуля Соколова, координатор КМЭФ, о том, как привезти в Киев лучших докладчиков со всего мира. Без гонораров и силы

С координатором Киевского международного экономического форума Гулей Соколовой мы встретились через пару месяцев после пятого — наиболее масштабного — мероприятия. Она рассказала о том, что вдохновляет команду организаторов, как ей удается привлекать удивительных спикеров со всего мира, и как КМЭФ влияет на международный имидж Украины.

Leadership Journey (LJ): С чего начинался Киевский международный экономической форум?

За два дня форума мы проводим примерно 30 дискуссий и публичных диалогов. К нам приезжает около 120 спикеров из 35 стран и приходит свыше 2000 посетителей

Гуля Соколова (Г.С.): Пять лет назад мы создавали КМЭФ как сугубо экономическое, узкопрофильное мероприятие. Недавно закончился Майдан, и надо было проявлять деловую активность, чтобы показать государству, куда двигаться. Мы привозили реформаторов из Восточной Европы: в основном из Чехии, Польши и Грузии. Эти страны сталкивались со схожими проблемами, поэтому их профессионалы могли поделиться ценным опытом. За пять лет КМЭФ стал бизнесовым, имиджевым мероприятием. За два дня форума мы проводим примерно 30 дискуссий и публичных диалогов. К нам приезжает около 120 спикеров из 35 стран и приходит свыше 2000 посетителей.

LJ: За последний год форум сделал огромный скачок вперед. Как удалось вывести мероприятие на новый уровень?

Г.С.: Во-первых, повлияло время. Форум развивается в течение пяти лет. Мы посвящаем его подготовке целый год. Другие организаторы делают несколько ивентов — один за другим. Мы же выбираем темы и ищем спикеров в течение года.

Во-вторых, у нас прекрасная команда. Форум привносит в нашу жизнь постоянный драйв, а я считаю, что твое дело должно тебя драйвить, потому что без любви все — ничто. У нас сформировалась команда, в которой у всех разные навыки, темперамент и харизма, поэтому нам удалось достичь синергии. У меня, например, хорошо получается искать иностранных спикеров.

Мы работаем на миссию. Тут включается и вера в свое дело, и желание сделать его как можно интереснее

В-третьих, мы постоянно повышаем планку. При этом наши цели не могут быть чисто количественными, потому что это не продажи, где ты можешь сказать: «Окей, в этом году мы продали 200 автомобилей, поэтому в следующем продадим 300». Мы работаем на миссию. Тут включается и вера в свое дело, и желание сделать его как можно интереснее, и интеллектуальная составляющая каждого сотрудника, ведь форум помогает тебе развиваться.

LJ: Расскажите немного про команду. Сколько всего человек и кто чем занимается?

Г.С.: У КМЭФ очень маленькая команда. Когда люди об этом узнают, они восхищаются, что всего 4–5 человек делают такой масштабный проект. У нас нет четких должностных обязанностей: мы постоянно советуемся и помогаем друг другу. Есть Светлана Олейник — наш маркетолог и ивент-координатор. Есть Леся Яременко, которая ведет переписку со спикерами. В начале года у тебя есть лонг-лист спикеров из шестидесяти человек, потом часть отсеивается. Со всеми мы поддерживаем связь, созваниваемся по скайпу. Есть еще дизайнер Антон Ермоленко, который создает визуальную часть проекта. И Юрий Пивоваров — руководитель оргкомитета, капитан нашего маленького корабля.

LJ: Вы начинаете готовить следующий форум сразу же, как закончился предыдущий?

Г.С.: Да, но сначала мы выдыхаем. До КМЭФ ты живешь в режиме 24 на 7, потом — два дня активного форума без передышки. После этого мы недели три приходим в себя и начинаем формировать адженду и лонг-лист спикеров на следующий год. Шестой форум будет проходить 8–9 ноября. У наших спикеров время расписано, они вправе отменить участие в любой момент, и мы это уважаем, потому что нас не связывают договорные и финансовые отношения. Украинские спикеры иногда отказываются за час-два. Тогда ты прикидываешь, кто о чем может говорить, и как режиссер управляешь ситуацией.

Сейчас популярна тема инноваций. Не говорить об этом — значит быть вне мировых трендов

LJ: Как выбираются темы?

Г.С.: Мы смотрим, о чем говорят в мире, и адаптируем это под украинские реалии. Есть ряд экономических ивентов, главный из которых — World Economic Forum в Давосе. В прошлом году мне посчастливилось на нем побывать. Благодаря таким мероприятиям и общению со спикерами мы в курсе основных тенденций. Например, сейчас популярна тема инноваций. Не говорить об этом — значит быть вне мировых трендов.

LJ: Вы привлекли на форум директора по инновациям сингапурского банка DBS, банка №1 по инновациям в мире. Как вам удалось его найти и уговорить?

Г.С.: Это Бидьют Думра, Chief innovation officer в DBS Bank. Сингапур очень закрытый, и представители компаний редко ездят в другие страны и делятся опытом. У меня в Instagram есть профессор швейцарской школы IMD Артуро Брис, который входит в наблюдательный совет КМЭФ. Однажды я увидела, что у него была лекция в сингапурском банке. Я сразу же ему написала, и он дал мне контакт Бидьюта. Мы переписывались месяцев девять — вынашивала, как ребенка. Отвечал он раз в месяц-полтора. Видимо, тут сказывается ментальность азиатских стран. В итоге Бидьют был спикером на панельной дискуссии про трансформацию — одной из наиболее сильных тем форума.

LJ: Среди спикеров много иностранцев. Часто ли вы сталкиваетесь с проблемами, связанными с ментальностью?

Нам удается привлекать лучших спикеров, несмотря на то что мы не платим гонораров. Они проникаются миссией

Г.С.: Нам удается привлекать лучших спикеров, несмотря на то что мы не платим гонораров. Они проникаются миссией. Мы сотрудничаем с посольствами и ежегодно привозим иностранные делегации. У нас уже второй год были предприниматели из Италии, Арабских Эмиратов, Польши, Турции, Финляндии. Они посещают КМЭФ, смотрят Украину, и мы организовываем отдельные круглые столы по интересным им темам.

Конечно, у всех своя ментальность, но это не мешает. В Украине практически все в бизнес-среде знают английский. Часть панельных дискуссий мы проводим на английском, и я в течение пяти лет отмечаю, сколько людей пользуются синхронным переводом. Так вот — их становится все меньше.

LJ: Чего спикеры ожидают, когда едут в Украину? И какое впечатление у них складывается?

Г.С.: Я спрашиваю об этом, когда мы встречаем и провожаем спикеров. СМИ создают такую картинку, что некоторые летят в Украину с опасением. Потом говорят, что то, что они представляли, и реальность отличаются, как небо и земля. Они видят потенциал в Украине, и меня это радует. Некоторые даже говорят, что кризис — это лучшее время для инвестиций, если у тебя есть навыки и ты понимаешь рынок.

кризис — это лучшее время для инвестиций, если у тебя есть навыки и ты понимаешь рынок

С гордостью могу сказать, что украинские деятели приходят как участники. Наши депутаты сидят в зале и слушают

LJ: Украинских бизнесменов и политиков проще привлечь в качестве спикеров?

Г.С.: Это для нас вообще не проблема. Наоборот — желающих выступить так много, что мы выбираем людей с самой высокой экспертизой. Среди спикеров мало политиков, потому что у нас не политическое мероприятие. Но форум проходит при поддержке премьер-министра. С гордостью могу сказать, что украинские деятели приходят как участники. Наши депутаты сидят в зале и слушают.

Сейчас большой отток молодежи. Мы хотим поменять мировоззрение людей, показать, что в нашей стране не все так плохо

LJ: КМЭФ существенно отличается от других мероприятий, в том числе качеством спикеров, миссией — привлечь в Украину людей с экспертизой.

Г.С.: Знаете, скорее не привлечь извне, а закрепить и удержать то, что у нас есть. Сейчас большой отток молодежи. Мы хотим поменять мировоззрение людей, показать, что в нашей стране не все так плохо. Хотим, чтобы наши парламентарии и бизнесмены перенимали опыт иностранных спикеров.

От других площадок мы отличаемся не только качественным контентом, но и уровнем организации. Бывает, приходишь в гости в красивый дом, а видишь неприветливого консьержа и неисправный лифт. Поэтому важны любые детали: как участника встречают, какого качества чай и кофе, с кем вы можете познакомиться после мероприятия. КМЭФ — это не только интересные спикеры, но и особый подход с момента, как человек ступил на порог локации. При этом проект коммерчески не прибыльный.

КМЭФ — это не только интересные спикеры, но и особый подход с момента, как человек ступил на порог локации

LJ: Вы учитесь у спикеров?

Г.С.: Для меня каждый спикер КМЭФ — учитель. Я стараюсь выстраивать со всеми теплые дружеские отношения, узнавать об их жизни. Форум для меня — это своего рода школа мирового МВА. Сейчас такой тренд — все получают МВА, и это стоит немалых денег. А я пять лет общаюсь с людьми, узнаю о мировых трендах, регулярно читаю иностранные издания. Для меня каждый кейс — это челлендж и ответ на мой внутренний вопрос.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.