Предприниматель Майо Ошин изучил биографию Маска и выяснил, что тот разделяет время на блоки. Вот как работает этот метод.

Некоторые говорят, что у Илона Маска есть «сверхъестественное» умение не отвлекаться, или же что он попросту гений. Но его невероятному тайм-менеджменту есть более разумное объяснение — метод разбиения времени на блоки, которым пользуются и другие известные руководители, включая Билла Гейтса, и такие эксперты по продуктивности, как Кэл Ньюпорт.

Когда Илон Маск просыпается в 7 утра, его день уже полностью распланирован. Делами забит каждый пятиминутный блок времени. За любой такой промежуток времени Маск выполняет определенную задачу — например, отвечает на письма, завтракает или назначает рабочие встречи.

Исследования эксперта по тайм-менеджменту Кевина Круса показали, что самые продуктивные люди пользуются именно таким методом, а не списком дел. Я тоже к нему прибегаю и комбинирую его с «правилом двух минут» — в итоге не трачу время на прокрастинацию и провожу день продуктивно.

Для некоторых задач (например, для написания черновика этой статьи) я разбиваю свое время на 24 пятиминутных блока (то есть получается два часа).

К сожалению, несмотря на всю простоту этого метода, у него есть свои недостатки. Например, некоторые считают, что планирование каждого свободного промежутка времени — это слишком монотонное и механическое занятие. Но в этом вся суть данного метода — у вас расписана каждая свободная минута и есть план действий. А короткие промежутки времени не позволяют растягивать дело. Другими словами, вы будете работать более продуктивно, если у вас мало времени на выполнение задачи.

Еще один плюс метода временных блоков в том, что он ограничивает количество вариантов действий, которые вы можете предпринять. Таким образом, вы укрепляете свою силу воли ради максимальной продуктивности.

Как применять метод временных блоков

Вот три простых шага:

  1. Возьмите лист разлинованной бумаги и поделите его на две колонки. В левой колонке выделяйте две строки для каждого часа или пятиминутного блока (как вам будет удобнее).
  2. Подумайте, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи. Затем запишите эти задачи в правой колонке в соответствующих временных блоках. По желанию можно добавить к ним заметки в правой колонке.
  3. Добавьте дополнительное время к каждому блоку для возможных корректировок и срочных дел.

Готово. Все очень просто.

Однако в идеале нужно будет выделять каждый вечер по 10 минут на составление такого плана на следующий день. Также важно: на втором шаге не следует переоценивать свои силы и думать, что вы сможете слишком быстро выполнить выбранное дело. Чтобы не допустить такой ошибки, надо отслеживать, сколько времени у вас занимает выполнение повседневных дел.

Не стоит забывать, что чем масштабнее у вас задачи, тем сложнее будет пользоваться методом временных блоков. Мелкие задания же можно легко поместить в пятиминутный слот. Если у вас есть массивные задачи, которые требуют много времени, попробуйте разбить их на меньшие подзадачи и распределить по блокам.

И, наконец, не забудьте учесть отвлекающие факторы. Для этого добавьте дополнительное время к своим временным блокам, как было сказано в третьем шаге.

***

У каждого из нас есть 24 часа в сутках. Разница между теми, кто успевает за это время сделать многое, как Илон Маск, и теми, кому это не удается, не в генетике или невероятных умственных способностях. Дело в правильной оценке своего времени и эффективных средствах тайм-менеджмента, вроде метода временных блоков.

Его цель не в том, чтобы идеально выполнять все запланированные на день задачи. А в том, чтобы мотивировать нас на составление планов, которые помогут лучше контролировать свою жизнь. И самое важное — метод временных блоков помогает нам лучше управлять временем, которое нельзя вернуть, если его упустишь.

Источник

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.